企業(yè)面臨的項目管理挑戰(zhàn)

1、材料成本管控難

公司的成本管理主要按照投標的預算總量來進行實際的成本把控，沒有自己的預算深化單。由于企業(yè)內(nèi)部尚未實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享，因此材料的采購、提料超預算時，數(shù)據(jù)不能及時反饋；企業(yè)無法掌握材料實際成本發(fā)生，導致項目竣工結案時費用超標，但超支的責任不明；材料審批不健全、不及時、記錄不易留存，過程缺少總量控制，導致申請超預算時有發(fā)生；材料申請后并沒有保時保量到場，并且在項目現(xiàn)場的材料成本浪費情況也很多。公司希望從預算到實際的采購環(huán)節(jié)，能夠形成全流程的成本控制。

2、施工質量安全管理不規(guī)范

工程項目施工周期長，施工現(xiàn)場情況難于實時把控。班組不能及時上報施工進度，不清楚每個班組的施工效率，不了解項目的進度完成了多少，造成項目處于失控狀態(tài)。施工質量安全把控不規(guī)范，造成返工，使成本增加，施工進度拖延，甚至造成安全隱患。

3、變更簽證和回款管理問題

現(xiàn)場管控不及時，變更簽證跟進不及時，變更簽證匯總不及時導致項目結束后或項目經(jīng)理離職后找不到簽證沒辦法要款。

4、信息不能互通，溝通協(xié)同效率低

公司發(fā)展很快，隨著項目數(shù)量越來越多，各部門之間的配合情況越來越不順暢，尤其成本部和項目部之間扯皮情況很多，效率很低；企業(yè)沒有實現(xiàn)信息互通，也沒有標準化的業(yè)務流程，部門之間形成了信息孤島，無法配合和銜接，造成溝通協(xié)同費時費力，整體管理效率較低。

5、缺乏線上數(shù)據(jù)報表，無法及時做出決策

沒有信息化數(shù)據(jù)支撐，各個項目無法形成清晰明確的數(shù)據(jù)報表，老板不能隨時了解公司整體經(jīng)營情況以及單項目收支情況，導致無法及時做出決策。項目做下來也不知道是否盈利，盈利了多少。

紅圈方案和效果

1、材料成本管控

紅圈工程項目管理軟件為企業(yè)建立材料臺賬，實現(xiàn)符合公司業(yè)務場景的合同清單量-內(nèi)控預算量--采購計劃-到貨驗收-材料對賬等全過程管理。實現(xiàn)事前把控材料成本，過程中控制材料成本，避免項目經(jīng)理/成控經(jīng)理不清楚材料是否已超成本，形成預警機制，在辦公室就能隨時知曉項目材料用量情況。

2、項目施工質量安全管理

工程項目管理軟件實現(xiàn)項目質量、安全、進度、人員、分包、機械等信息線上化，讓各相關領導知道項目施工具體情況。老板通過手機端的項目管理系統(tǒng)就可以隨時了解每個項目每個月做了多少工程量，審定的產(chǎn)值金額是多少，項目進度如何。同時，項目質量監(jiān)控情況也在系統(tǒng)上有清晰細致的記錄，人責權劃分明確，有效減少返工，通過優(yōu)化流程來提高公司整體效益 。

3、變更簽證和回款管理

施工過程中的變更簽證可加入系統(tǒng)審批，保證每筆變更簽證有人負責有人跟蹤。工程項目管理系統(tǒng)可以展示各項目報量情況付款情況，直觀展示項目是否有未付款項，是否有報量后遲遲沒有回款等情況，保證各項目款項清晰責任明確，為項目高效回款提供保障。各項回款均可提前設置預警提醒，保證該回的款項到達時間節(jié)點后有人跟蹤刷新狀態(tài)，避免資金不必要的被占用。

4、打破信息壁壘，溝通協(xié)同更順暢通

通過工程項目管理系統(tǒng)可實現(xiàn)數(shù)據(jù)互通，將各部門、各個項目之間的信息壁壘流打通，完成資源的合理調(diào)配和平衡。及時傳遞施工相關數(shù)據(jù)信息，針對存在問題，相關人員可以及時進行調(diào)整和反饋，不受人員調(diào)動和出差的限制，提升施工管理信息的交流速度，最大限度地減少窩工和返工，提升施工效率，控制好施工工期。

同時優(yōu)化公司的管理流程，通過靈活的流程疏通合同、收入、物資、成本等業(yè)務線的管理，使各環(huán)節(jié)的人責權劃分更為清晰和合理，打破傳統(tǒng)企業(yè)部門駁雜人員冗余，互相踢皮球責任不清的狀態(tài)，使得公司管理流程簡潔化、實用化，提升管理效率。

5、可視化數(shù)據(jù)報表，助力決策

工程項目管理系統(tǒng)為企業(yè)建立經(jīng)營數(shù)據(jù)情況可視化報表（合同金額／回款金額／開票金額／付款金額／動態(tài)利潤金額），通過多維度報表，可實時查看每個項目的經(jīng)營情況。對單項目的過程數(shù)據(jù)實現(xiàn)精細化管理，對財務資金分析及管控有參考價值。

實時數(shù)據(jù)歸集，老板可隨時掌握每一個項目、每一個時間點的收支、盈利狀況，即動態(tài)成本和動態(tài)利潤，并進行對比分析，及時做出決策。（工程項目管理軟件）